Hệ thống QR Code
Bảo Hành Điện Tử &
Chống Hàng Giả
trên một nền tảng.
Một mã QR duy nhất giải quyết trọn gói: In tem A4/Decal cuộn dán sản phẩm, kích hoạt tức thì qua Zalo & Camera không cần cài app, cảnh báo tem giả theo thời gian thực và quản lý đại lý phân phối tự động.
Bảo hành giấy rời rạc và cơ hội bị bỏ lỡ.
Bốn rào cản chí mạng thường thấy ở doanh nghiệp sản xuất đang vận hành tem giấy truyền thống hoặc phần mềm đơn lẻ.
Dữ liệu phân mảnh, không thể đo lường
Hàng triệu sản phẩm bán qua đại lý cấp 1, cấp 2 rồi mất dấu hoàn toàn. Doanh nghiệp không nắm được số điện thoại người tiêu dùng cuối để chăm sóc và khai thác doanh thu tái mua.
Tem giấy dễ bị làm giả & sao chép tràn lan
Tem vỡ, tem hologram truyền thống dễ dàng bị in lậu trôi nổi. Doanh nghiệp chịu rủi ro bảo hành oan cho hàng giả, hàng nhái và tổn hại nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.
Quy trình thủ công, chi phí nhân sự đắt đỏ
Phiếu bảo hành giấy thất lạc, nhân sự tốn hàng tuần đối soát sổ sách và chứng từ rườm rà. Dễ xảy ra gian lận, thất thoát linh kiện thay thế tại các trạm sửa chữa.
Đại lý lấn vùng, bán phá giá ngoài tầm kiểm soát
Không có công cụ định vị và truy vết vị trí kích hoạt. Hàng hóa bị tuồn sang tỉnh thành khác để xả hàng, phá giá làm xung đột nghiêm trọng hệ sinh thái nhà phân phối.
Sáu trụ cột, một nền tảng.
Tất cả vận hành trên cùng một lớp dữ liệu QR Code, đồng bộ thời gian thực từ dây chuyền sản xuất đến tay người tiêu dùng.
In Tem Ma Trận & Serial Độc Bản
Tạo hàng triệu mã QR định danh duy nhất (Unique Code) theo cuộn decal nhiệt hoặc tem A4 chống bóc.
- Xuất file PDF/Excel chuẩn máy in mã vạch công nghiệp
- Tự sinh mã ngẫu nhiên chống dò quét mã liên tiếp
- Tùy biến mẫu tem mang logo thương hiệu riêng
Quét Camera & Zalo Không Cần Cài App
Trải nghiệm mượt mà không rào cản. Khách hàng chỉ cần đưa camera điện thoại hoặc mở Zalo quét tem.
- Nhận diện tức thì dòng máy, ngày mua và thời hạn
- Gửi tin nhắn xác nhận bảo hành tự động qua Zalo ZNS
- Không yêu cầu đăng ký tài khoản hay tải ứng dụng
Cảnh Báo Trùng Lặp & Chống Sao Chép
Thuật toán bảo mật đa lớp lập tức khóa mã và gửi thông báo khẩn cấp khi phát hiện dấu hiệu copy tem.
- Giới hạn kích hoạt 1 lần duy nhất cho mỗi Serial
- Cảnh báo tọa độ và thiết bị quét nghi vấn vi phạm
- Cung cấp chứng thực nguồn gốc xuất xứ chính hãng
Quản Lý Đại Lý & Chống Bán Lấn Vùng
Số hóa luồng hàng từ nhà máy đến tổng kho và đại lý cấp 2. Tự động phát hiện khi hàng bị tuồn sang tỉnh khác.
- Quét xuất kho nhanh theo thùng carton hoặc pallet
- Ghi nhận doanh số và chiết khấu điểm thưởng cho đại lý
- Bản đồ nhiệt cảnh báo vi phạm phân vùng bán hàng
Ticket Sửa Chữa & Quản Lý Kỹ Thuật Viên
Quy trình tiếp nhận yêu cầu bảo hành, điều phối thợ sửa chữa tận nơi và kiểm soát vật tư linh kiện.
- Khách hàng tự gửi video/ảnh tình trạng lỗi máy qua QR
- Giao việc thợ kỹ thuật, cập nhật tiến độ theo thời gian thực
- Trừ kho linh kiện tự động, chống thất thoát phụ tùng
Thu Thập Data Khách & Tái Mua Hàng
Biến mỗi sản phẩm thành kênh tiếp thị trực tiếp. Nắm giữ 100% số điện thoại người tiêu dùng cuối.
- Tự động nhắc lịch bảo dưỡng hoặc thay thế lõi lọc định kỳ
- Gửi ưu đãi mua kèm phụ kiện độc quyền qua Zalo/SMS
- Tăng tỷ lệ khách hàng quay lại mua tiếp lên gấp 3 lần
Phương pháp số hóa
vòng đời sản phẩm.
Bảo Hành Số chuyển đổi toàn bộ vòng đời sản phẩm từ lúc dán tem tại nhà máy đến khi khách hàng quét mã và tái mua linh kiện định kỳ.
Xuất xưởng & Dán tem độc bản
Khởi tạo mã QR ma trận định danh duy nhất (Unique Serial) cho từng sản phẩm tại dây chuyền đóng gói, thiết lập thời hạn bảo hành tiêu chuẩn.
Phân phối & Xuất kho đại lý
Quét xuất kho theo thùng carton hoặc pallet. Hệ thống tự động gán quyền đại lý phân phối và bật radar chống bán phá giá tràn vùng.
Khách kích hoạt qua Camera / Zalo
Người tiêu dùng quét QR bằng camera điện thoại không cần cài App. Kích hoạt trong 3 giây, tự động ghi nhận số điện thoại vào CRM.
Bảo dưỡng, Sửa chữa & Tái mua
Tự động gửi thông báo Zalo ZNS nhắc lịch thay thế linh kiện định kỳ. Mở ticket sửa chữa khi có sự cố và kích hoạt tỷ lệ mua lại.
* Tỷ lệ trung bình đo lường thực tế trên hơn 1.500 doanh nghiệp sau khi chuyển đổi từ tem giấy sang QR Bảo Hành Số.
Tự động hóa hoàn toàn quy trình kích hoạt bảo hành, thu hồi 100% tệp số điện thoại khách hàng cuối để phục vụ chiến dịch bán chéo phụ kiện và gia hạn bảo hiểm sản phẩm định kỳ.
MÁY LỌC NƯỚC RO HATENA PRO V8
Nguyễn Tuấn Anh
0984.xxx.221
Cầu Giấy, Hà Nội
S/N: HTN-9988210
Lô: BATCH-08/2026
Đại lý: Điện Máy Á Châu
Tự sửa sai thông tin 3 lần: Khách tự cập nhật số điện thoại/địa chỉ mà không cần phiền tổng đài, giữ nguyên ngày kích hoạt gốc.
Khách hàng không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng nào. Chỉ cần mở camera điện thoại hoặc Zalo quét là mở ngay phiếu bảo hành.
Tem phủ cào vật lý hoặc QR kép bảo vệ quyền lợi của người mua đầu tiên, ngăn chặn gian lận tại điểm bán lẻ.
Doanh nghiệp nắm giữ 100% data người dùng cuối có số điện thoại thực, phục vụ bảo trì định kỳ và tái bán hàng.
Những con số khẳng định giá trị thực tế
Nền tảng vận hành ổn định mỗi ngày giúp các nhà máy cắt giảm thủ tục rườm rà.
Phát hành và vận hành ổn định trên toàn quốc
Nhà xưởng, thương hiệu sản xuất và tổng kho
Cắt giảm giấy tờ in ấn và nhân sự đối soát thủ công
Phát hiện ngay lập tức các hành vi quét mã trùng lặp
Bảng giá linh hoạt theo quy mô
Không phát sinh chi phí ẩn. Bắt đầu miễn phí hôm nay và chỉ nâng cấp khi số lượng sản phẩm của bạn tăng trưởng.
Dành cho xưởng nhỏ trải nghiệm quy trình số hóa bảo hành
- Tạo tối đa 500 tem QR bảo hành
- Xuất file in tem PDF khổ A4
- Quét kích hoạt tự động qua camera
- Lưu trữ hồ sơ bảo hành 1 năm
- Hỗ trợ kỹ thuật qua nhóm Zalo
Lựa chọn tiêu chuẩn cho các đơn vị sản xuất & phân phối
- Sinh 50.000 tem QR / tháng
- In tem chuẩn A4 (2-3 cột) & decal cuộn
- Tự thiết kế mẫu tem kèm logo thương hiệu
- Quản lý mạng lưới 50 đại lý phân phối
- Tính năng tự sửa gõ sai 3 lần giữ ngày gốc
- Cảnh báo sớm hành vi quét tem giả mạo
- Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên 24/7
Thiết kế riêng cho thương hiệu lớn và chuỗi tổng kho
- Không giới hạn số lượng tem QR tạo mới
- Tích hợp API trực tiếp với phần mềm ERP / SAP / CRM
- Cung cấp White-label & gắn tên miền riêng
- Phân quyền quản lý đa chi nhánh, đa xưởng
- Server độc lập & cam kết SLA 99.99%
- Chuyên viên kỹ thuật hỗ trợ tận nơi
Được tin dùng bởi hơn 1.500 doanh nghiệp
Lắng nghe chia sẻ từ những người trực tiếp quản lý sản xuất, bảo hành và phân phối trên toàn quốc.
"Xưởng chúng tôi mỗi tháng xuất hơn 12.000 sản phẩm. Trước đây dùng phiếu giấy đóng trong thùng hàng, khách làm mất phiếu liên tục rồi khiếu nại. Chuyển sang xuất file in tem QR A4 của Bảo Hành Số dán thẳng lên thân máy, khách quét camera là xong. Bộ phận CSKH giảm được 80% áp lực đối soát."
"Tính năng cho phép người mua tự sửa thông tin 3 lần giữ nguyên ngày kích hoạt ban đầu thực sự rất thông minh. Khách gõ nhầm một chữ số điện thoại có thể tự vào sửa ngay mà không phải gọi lên hotline nhờ IT can thiệp thủ công."
"Giải quyết triệt để bài toán bán lấn vùng giữa các đại lý. Từng lô tem QR được gán chính xác cho nhà phân phối nào, đại lý nào kích hoạt hộ khách nhận chiết khấu rõ ràng, không còn hiện tượng tranh chấp địa bàn."
Cẩm nang & Kinh nghiệm thực tế
Tổng hợp bài viết thực chiến về quy trình số hóa bảo hành, quản lý đại lý và bảo vệ nhãn hiệu hàng hóa.
Tin tứcBảo hành điện tử là gì? Những rủi ro khi không kích hoạt BHĐT
Trong kỷ nguyên công nghệ số, bảo hành điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp nâng cao trải nghiệm khách hàng, giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin và theo dõi thời hạn bảo hành sản phẩm mà không cần giữ phiếu giấy.
Tin tứcBảo Hành Số Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Loại Bỏ Sổ Bảo Hành Giấy Ngay Hôm Nay?
Tìm hiểu bảo hành số là gì và tại sao loại bỏ tem, sổ bảo hành giấy truyền thống với giải pháp baohanhso.com giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% chi phí, chống hàng giả và tự động hóa vận hành.
Tin tứcMách Bạn Tuyệt Chiêu Nhận Biết Mỹ Phẩm, Thực Phẩm Chức Năng Giả Qua Quét Mã Vạch “Dễ Như Ăn Kẹo”
Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống: Cầm một lọ serum hàng hiệu trên tay nhưng lòng đầy nghi hoặc vì giá rẻ bất ngờ? Hay mua một hộp vitamin xách tay nhưng bao bì nhìn cứ dại dại? Khám phá tuyệt chiêu nhận biết qua mã vạch.
Sẵn sàng nâng tầm thương hiệu &
bảo vệ sản phẩm của bạn?
Trải nghiệm miễn phí 500 mã QR đầu tiên. Không cần thẻ tín dụng, không mất phí cài đặt, đội ngũ kỹ thuật Hatena hỗ trợ kết nối trực tiếp.